Analizza le tue attività e pianifica!
Come ottimizzare l’organizzazione delle tue attività
con i 4 Quadranti di Covey
Di che si tratta?
Sono molti gli aspetti da considerare quando ci troviamo a gestire ed organizzare le nostre attività; per farlo al meglio è cruciale attribuire un corretto impiego di risorse e definire le giuste priorità considerando alcuni concetti chiave.
L’ “importanza” è un concetto soggettivo: ciò che è importante per una persona, derivante dai suoi valori, principi ed obiettivi, può non esserlo per qualcun altro, ed inoltre ciò che è importante oggi può non esserlo in un altro momento della vita della stessa persona.
Maggiore è l’importanza che attribuiamo ad un’azione e più difficilmente riusciamo a delegarla a qualcun altro per timore che non venga eseguita come desideriamo.
Quello di “urgenza”, invece, è un concetto oggettivo perché dipende unicamente dalla variabile tempo, che è una risorsa che nessuno può controllare pienamente, ma condiziona fortemente le possibilità di pianificare liberamente le attività da svolgere. Maggiore è l’urgenza di un’attività e più siamo costretti a delegarne l’esecuzione a qualcun altro se non vogliamo rischiare di subire le conseguenze negative della sua mancata realizzazione.
Organizzare al meglio le proprie attività è possibile e non è difficile, se ad ognuna di essa attribuiamo il giusto livello di importanza ed urgenza.
Durante questo incontro formativo i partecipanti verranno introdotti all’utilizzo della matrice sviluppata da Stephen Covey, formatore ed imprenditore statunitense di fama mondiale; Covey ha identificato quattro quadranti per classificare tutte le proprie attività ed per organizzarne l’esecuzione nei modi e nei tempi ottimali. I quadranti dividono le attività in:
- Importante & Urgente;
- Importante & Non Urgente;
- Non Importante & Urgente;
- Non Importante & Non Urgente.
Non sempre un’attività urgente deve essere svolta subito ma va valutata l’importanza della stessa. Queste ed altre considerazioni verranno approfondite partendo dal modello teorico e calandolo nella realtà ed esperienza significativa dei partecipanti favorendo così una discussione stimolante e arricchente.
Ti aspettiamo martedì 26 marzo alle ore 21:30.
Vuoi partecipare all’evento formativo? Scrivi a: eventi@associazioneitalianamentoring.it
Dove e quando?
Il software di meeting on-line che utilizziamo ha un app dedicata che si può scaricare su computer, su tablet o su smartphone. Altrimenti è possibile seguire il workshop collegandosi direttamente al sito web di questo software. Di seguito le istruzioni:
- Collegati a https://zoom.us/join
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È tutto molto semplice, per partecipare scrivi a eventi@associazioneitalianamentoring.it.
Il workshop è aperto agli associati.
Ti aspettiamo!